De besneeuwde tuin
Verander omdat er geen noodzaak is; wacht niet tot u tot verandering wordt gedwongen Winst is als een goed pak sneeuw in de tuin. De tuin oogt prachtig met die witte donzige laag. Het straalt eenheid uit en bedekt losliggende stenen, vergane wortels en rondslingerend tuingereedschap. Het vak van de controller lijkt een stuk makkelijker als er gedurende langere tijd maandelijks goede resultaten worden gerapporteerd. De resultaten wekken vertrouwen dat het goed gaat en de hoeveelheid vragen vanuit de directie neemt af. Als er winst gemaakt wordt, lopen de dingen goed, toch? Grotendeels zal dit het geval zijn, maar dit is ook het perfecte moment om de onderliggende zaken aan te pakken: processen onder de loep te nemen en efficiencyslagen maken. Als er weinig prangende vragen zijn, is er ook de tijd om dit te doen. Als de bomen tot in de hemel rijzen, zijn organisaties nauwelijks bezig met efficiencyslagen,…
Creatief zijn, hoe moet dat ook alweer?
Afgelopen donderdag was het zover; de kennisbijeenkomst over creativiteit door Rick Koster. Vaak denken we bij het woord creativiteit aan grootmeesters in de kunst of een uitmuntend artiest, maar zien we onszelf als weinig creatief. Creativiteit zit echter in iedereen, we hebben alleen wat oefening nodig om er effectief gebruik van te maken. Dat is maar goed ook, want we worden dagelijks geconfronteerd met complexe problemen die vragen om innovatieve oplossingen. Zo staat er deze avond ook een complex vraagstuk centraal; hoe richten we het nieuwe kantoor van Grip in? Rick helpt ons om deze vraag te beantwoorden met een aantal tips. Dogs have boundless enthusiasm but no sense of shame. I should have a dog as a life coach. Moby Voordat we creatief aan de gang kunnen gaan is het echter van belang om één groot obstakel uit de weg te ruimen, namelijk: schaamte. Als we creatieve ideeën willen…
De Waardestroom takeaways
Net nieuw bij Grip nam ik deel aan de kennisbijeenkomst ‘de kracht van de Waardestroomanalyse (WSA)’. Waardestroomanalyse of Value Stream Mapping is een belangrijk hulpmiddel om processen te verbeteren. Het is een LEAN techniek die gebruikt wordt om in processen verspilling en niet-waarde-toevoegende activiteiten te visualiseren en te kwantificeren. Robin, partner van Grip, trapte de sessie af met een korte inleiding en introductie om ons klaar te stomen zodat we zelf konden oefenen in de praktijk. In 3 verbeterteams zijn we aan de slag gegaan om de huidige situatie van een fictief proces in kaart te brengen, waarbij er gelijk geoefend kon worden met het faciliteren van een dergelijk proces. En dat blijkt in de praktijk toch niet heel makkelijk te zijn! We eindigden de avond met een klantcase van Grip zelf waarbij de benefits besproken werden, de do’s en don’ts aan bod kwamen en de leereffecten voor de consultants…
Grip op het 600Minutes Executive Finance Event
Donderdag 6 september nam Grip als solution provider deel aan het 600Minutes Executive Finance Event van Management Events in het Spant! te Bussum. Meer dan 100 Finance Executives kwamen deze dag bij elkaar voor een inhoudelijk programma met inspirerende sprekers en op maat gemaakte 1-op-1 ontmoetingen tussen deelnemers en solution providers. In de 600 minuten passeerden o.a. onderstaande thema’s de revue: Digitale transformatie van de financiële afdeling Hoe ziet de Finance organisatie er over 10 jaar uit? Welke stappen zouden Finance Executive moeten nemen om daar klaar voor te zijn? Real time informatie, geïntegreerde rapportages en Power BI De leiderschapsvaardigheden voor het stimuleren van groei in de organisatie The War on Talent – Wat drijft de millennial? Het aanpassingsvermogen, een wendbare organisatie in tijden van economische en/of politieke instabiliteit Aanvallende versus defensieve strategieën; bent u bereid uw bedrijfsmodel ter discussie te stellen om u voor te bereiden op een verstoring?…
Vergroot het commitment op verandertrajecten
Twee redenen waarom dit begint bij de werkgever Er staan veranderingen te gebeuren binnen uw organisatie. Twijfelt u weleens in hoeverre uw personeel daarin mee wil? Weerstand is een logische reactie op aangekondigde verandering en regelmatig ligt de oorsprong van deze weerstand voor een groot deel bij de werkgever (of beter: bij de organisatie). Onderstaand worden twee onderwerpen besproken die helpen bij het verkrijgen van commitment van de medewerkers. Onderhoud de sociale verbintenis Het is goed om te begrijpen welke verbintenissen uw medewerkers hebben met uw organisatie. Hiermee wordt niet alleen bedoeld of zij bijvoorbeeld een bepaalde of onbepaalde tijd aan uw organisatie verbonden zijn, maar de relatie die uw personeel heeft met uw organisatie. Deze relatie kent drie verschillende dimensies: Formeel Psychologisch Sociaal Formeel De vastgelegde (of gemaakte) afspraken. Wat wordt er van het personeel verwacht en wat kunnen zij verwachten van de organisatie? Hierbij kan je denken aan…
Snel inzicht in processen met behulp van een SIPOC
Heeft u het gevoel geen grip te hebben op een proces? Uw medewerkers voeren hun werkzaamheden uit, maar lijken geen goed beeld te hebben van het geheel. De samenwerking tussen de medewerkers is niet optimaal en er worden fouten gemaakt. Het kost tijd om dit te corrigeren. Wilt u dit proces graag optimaliseren, maar weet u niet precies waar u moet beginnen? Het maken van een SIPOC als eerste stap, kan helpen in het traject naar een optimaal proces. Wat is een SIPOC? SIPOC is een methode vanuit Lean Management die wordt gebruikt om in korte tijd, op hoog niveau, inzicht te krijgen in een proces. Een SIPOC brengt per processtap in kaart wie wat levert aan de betreffende stap, wat geleverd wordt, wat de processtap oplevert en aan wie. De letters van SIPOC staan voor: Supplier: Wie levert aan de processtap? Input: Wat wordt er aangeleverd? Process: De globale…
Multitasken kan niemand, mindful werken iedereen
Herkenbaar? De waan van de dag, hoge werkdruk en naderende deadlines. Hierdoor niet goed tot rust kunnen komen, een slechtere concentratie en een opgejaagd gevoel? Dit alles ten koste van het werkplezier en de productiviteit gaat? Vorige week donderdag stond de kennisbijeenkomst van Grip op finance in het teken van ‘mindful werken’. Voor sommigen een eerste kennismaking met mindfulness, voor anderen een welkome opfrisser. Overload aan informatie Remy van Gelder, trainer en coach bij Praesence, gaf ons de nieuwste ‘brein-inzichten’ op het gebied van mentale veerkracht. Uit onderzoek blijkt dat 46,9% van de tijd onze aandacht is afgeleid. Bijna de helft van de tijd zijn we niet echt aanwezig bij wat we doen en werken we op de automatische piloot. Onze aandacht dwaalt af door de overload aan informatie, prikkels en indrukken. De hoeveelheid informatie is in de loop der jaren mede onder invloed van social media enorm toegenomen. De…
Grip op pad in Breda
Op 31 mei was het weer tijd voor het jaarlijkse Grip-uitje waarbij persoonlijke ontwikkeling, ontwikkeling van Grip en plezier en teambuilding centraal stonden. Dit jaar is gekozen om het altijd gezellige Breda te verkennen. Werking van het brein De eerste avond was er een bijzondere spreker. Paul Smit nam ons op humoristisch wijze mee in hoe het brein werkt. Hij is in staat cabaret en neurowetenschap te combineren en je versteld achter te laten. Heel bijzonder om te merken hoe vaak het brein in de maling genomen wordt. Na deze inspirerende sessie startte het avondprogramma; een heerlijk diner in de buitenlucht met daarna een gezellige borrel. Ook hier werd het brein verrast doordat sommige collega’s echt kunnen zingen. Blijvende impact Na een kort nachtje was het aan Rick Koster, trainer en coach, om ons weer energiek en scherp te krijgen. Dat kun je aan Rick zeker overlaten. Hij nam ons…
Kennissessie: Blockchain en de toepassingen van Blockchain op finance
We kunnen de krant niet openslaan of er staat een artikel in over Blockchain. De meest bekende toepassing van deze technologie is de bitcoin, de toepassingsmogelijkheden zijn echter veel uitgebreider dan alleen van cryptocurrency. Wat wordt eigenlijk verstaan onder Blockchain, wat zijn de voor- en nadelen, waar moeten we rekening mee houden en welke invloed gaat dat hebben op finance afdelingen? In de laatste kennissessie bij Grip op finance zijn wij door Arjan Udding, Director AXVECO, meegenomen in de wereld van Blockchain. “Vasthouden aan dominante logica is voor bedrijven een aanzienlijk risico. De voorsprong van vandaag wordt tenietgedaan door de trends van morgen. De technologische veranderingen gaan heel snel. Vraag is niet óf Blockchain komt, maar eerder hoe snel“, aldus Arjan Udding, Director Innovation, governance & risk, organisation development bij AXVECO. Dat de toekomst moeilijk te voorspellen is, blijkt wel uit de zogenaamde ‘hype cycle’ van Gartner (toonaangevend technologie adviesbureau).…
Kennissessie: 4 tips voor Persoonlijke Productiviteit
Woensdag 21 maart volgden we ‘s avonds met collega’s en andere geïnteresseerden een kennissessie Persoonlijke productiviteit geleid door Frank Bijl. In de aankondiging van deze sessie werd beloofd dat je naderhand je werk beter zal kunnen afronden en tegelijkertijd ’s avonds genoeg energie over zal hebben voor je privéleven. Wat zijn Frank’s magische tips? De sessie begon met beangstigende statistieken: 5% van je tijd besteed je aan bewust, gecontroleerd gedrag en 95% besteed je aan onbewust, automatisch gedrag. De laatste vorm noemt Frank ‘checked-out’ en als je gefocust bent, is je bewustzijn ‘checked-in’. ‘Mentaal verzuim’ is blijkbaar een wijdverspreid probleem en schijnt ook nog drie keer zo duur te zijn als ziekteverzuim. Dit schudde de Finance professionals in ons publiek wel even wakker! 1. Werk volgens jouw eigen planning Natuurlijk zijn we vooral geïnteresseerd in wat we hier zelf aan kunnen doen. Een handige metafoor die Frank gebruikt is: ben…