Introductie

Ben jij een service gericht, flexibel, secuur en goed met ICT systemen en administratie? En wil je baasje zijn van ons nieuwe kantoor in Hoofddorp? Dan willen we graag met jou praten!

Part-time functie (ca. 30 uur p/w), doorgroei naar full-time mogelijk

Organisatie

Wij zijn Grip en wij helpen onze klanten, zoals PostNL, Pathé, Booking.com en TNT, om hun Finance en Control naar een hoger niveau te brengen. Dit doen we door het bieden van consultancy, interim management en werving & selectie oplossingen. Niet door pleisters te plakken, maar door blijvende oplossingen te bieden. Door kwaliteiten van mensen optimaal te benutten, processen te verbeteren en verspilling te reduceren. Daarmee creëren we ruimte voor activiteiten die écht waarde toevoegen. Zo realiseren we aantoonbare en blijvende impact van onze diensten. Zowel op de organisaties als de mensen met wie we samenwerken.

Functie

Jij bent onze office manager en bent verantwoordelijk voor het managen van diverse back-office processen en systemen. Je helpt ons door collega’s, management, leveranciers en klanten een hoge kwaliteit dienstverlening te bieden. Ontzorgen is het motto! Dit doe je door eigenaarschap te nemen van ons kantoor en de wensen van je interne klanten.

  • Gastheer/vrouw van alle bezoekers van het kantoor
  • Locatie beheer (netheid ruimtes, slagboom, voorraden etc.)
  • Opstellen en beheren van contracten t.a.v opdrachten (leveranciers, klanten, personeel, ZZP’ers)
  • Verwerken van financiële administratie (m.n. facturen inboeken)
  • Ondersteunen bij HR activiteiten (o.a. onboarding van collega’s, jubilea etc.)
  • Ondersteunen bij het Werving & Selectie proces (CV’s opstellen, afspraken maken etc.)
  • ICT beheer (Internet, Windows, laptops, telefoons etc.) en contactpersoon richting ICT partner
  • Organiseren van Grip evenementen (feestjes, kennisbijeenkomsten, uitjes etc.)
  • Verwerken van mutaties bij leveranciers (naw, pensioen, arbeidsvoorwaarde, ziekte)
  • Het zorgdragen voor het up-to-date zijn van alle juridische documenten
  • Ondersteunen van Marketing (o.a. mailings, blogs en website)

Bij alles wat je doet kijk je klantgericht naar het efficiënter maken van processen.

Functie eisen

Na 1 tot 3 jaar werkervaring, ben je op zoek naar een nieuwe functie met veel dynamiek. Je voelt goed aan wat de interne klanten verwachten en speelt hier proactief op in. Verder beschik je over:

  • Afgeronde HBO opleiding
  • Hands-on en praktisch ingesteld
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en eigen initiatief
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Gedegen kennis van Microsoft Office pakket (behendig met Powerpoint, Word en in mindere mate Excel)
  • Affiniteit met Finance & Control of recruitment activiteiten is een pré
  • Out of the box kunnen denken

Aanbod

Grip biedt een prettige werksfeer met ruimte voor ondernemerschap. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een basissalaris van max. EUR 2.500 (o.b.v. fulltime), bonusregeling, laptop en een goede pensioenregeling. En omdat ontwikkeling bij ons hoog in het vaandel staat, stimuleren wij inhoudelijke training en opleiding, coaching, waarbij wordt gelet op ambitie, kennis en ervaring.

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie neem contact op met Ruud Tol via 06-19446034 of mail naar ruud@gripopfinance.nl. Graag solliciteren via onderstaande knop.